Abiparty - Party mit Effekt

Zumindest einmal in der Schulzeit muss man mit der gesamten Jahrgangsstufe richtig Party gemacht haben. Der Zeitraum für solch eine Abiparty ist ideal nach den Prüfungen und gibt die Möglichkeit, noch Gelder für den bevorstehenden Abiball, Abi T-Shirts und den Druck der Abizeitung zu sammeln. Das Konzept der Abiparty ist eigentlich von simpler Struktur aber dennoch sehr effektiv. Bestenfalls tritt man mit einer nahegelegenen Diskothek in Kooperation und bekommt so einen vorher vereinbarten Prozentsatz der Einnahmen. Die Betreiber der Diskotheken sind meist mit dem Prinzip der Abiparty bestens vertraut, sie stellen Location, Technik und Equipment. Das Organisationsteam der Abiparty ist zuständig für das Marketing und das Programm, wenn eines gewünscht ist. Die Konditionen für eine Abiparty im Detail sind von Disko zu Disko verschieden, wichtig ist, dies im Interesse des Organisationsteams auszuhandeln.

Die Planung der Abiparty

Bei der Planung der Abiparty steht nicht nur der Spaß im Vordergrund, wichtig Faktoren bezüglich der Sicherheit und der rechtlichen Absicherung sowie planungsstrategischer Punkte gilt es im Voraus festzulegen. Bevor man an die Planung der Abiparty geht, muss man mit der auserwählten Location in Verhandlung treten. Zu klären ist, ob das Organisationsteam einen Anteil am Verkauf der Eintrittskarten für die Abiparty bekommt, wie hoch dieser Anteil ist und an welchen Abläufen man sich noch beteiligen kann, um etwas für die bevorstehenden Abschlussfeierlichkeiten zu verdienen. Eine faire und realistische Verhandlungsbasis ist wichtig, damit sich die Organisation der Abiparty für beide Kooperationspartner lohnt. Das Organisationsteam der Abiparty sollte versuchen so viele der anfallenden Aufgaben wie möglich abzufangen und zu übernehmen, um einen gerechtfertigten Anteil der Einnahmen von dem Disko-Betreiber zu erhalten. Zu empfehlen ist es, als Organisationsteam einer Party nicht als Veranstalter genannt oder eingetragen zu werden. Dies vermeidet die Haftbarkeit und die Verantwortung für die Haftpflicht bleibt bei der Diskothek.